Les programmes de bénévolat appuyés par les employeurs aident la moitié de tous nos bénévoles de la Nouvelle-Écosse à consacrer 47 millions d’heures bénévoles. Ceci représente l'équivalent de 25000 emplois à temps plein!
Soutenir les efforts des employés qui font du bénévolat fait bon ménage pour les affaires. Cela aide à améliorer l’interaction sociale entre employés, à fournir des occasions d’apprentissage et de perfectionnement de compétences ainsi qu'à attirer les gens qui veulent travailler pour votre organisation.
Voici les nombreux avantages dont votre organisation bénéficiera en appuyant les programmes de bénévolat :
- Démontrer votre sens de responsabilité sociale en encourageant les employés à faire du bénévolat et redonner de leur temps à leur communauté.
- Offrir à la communauté un plus grand bassin de candidats compétents; ce qui vous rend visible comme bon voisin et collaborateur communautaire.
- Aider vos employés à apprendre et à perfectionner leurs compétences grâce au bénévolat.
- Accroître le travail d’équipe parmi les employés en faisant du bénévolat ensemble.
- Aider à attirer de nouveaux employés et favoriser la rétention d’employés. Les gens veulent travailler pour un organisme qui semble attrayant aux candidats externes.
- Améliorer la visibilité et enrichir la réputation de votre organisation dans la communauté.
- Développer un sens de fierté parmi les employés.
De plus, les employeurs reconnaissent que les programmes de bénévolat peuvent avoir une influence considérable sur les stratégies de RH, perfectionnement des compétences, moral, et esprit d’équipe.
(“Volunteers build networks—and make a difference” Globe and Mail, le 24 septembre 2009)
Avec un besoin de plus de 5000 bénévoles pour présenter des Jeux du Canada exceptionnels, votre appui et participation comme organisation est intégrale !
Les Jeux du Canada de 2011 à Halifax offrent une sélection de plus de 180 rôles de bénévolat différents permettant aux gens d'acquérir de nouvelles compétences dans les domaines du service à la clientèle, de la gestion de l'information, de l’art oratoire, du réseautage, de la rédaction de rapports et plus encore.
La Société hôtesse des Jeux de 2011 sera très reconnaissante envers les employeurs désirant soutenir leurs employés à faire du bénévolat pour les Jeux. Soyez assurés que nous vous fournirons tout l'appui et l'aide nécessaire pour développer leurs outils et processus.
Si vous n’avez pas déjà mis en place un programme de bénévolat appuyés par les employeurs pour vos employés, prenez en considération les conseils suivants pour vous aider à le faire.
Pour commencer :
- Visionnez des exemples de programmes de bénévole déjà mis en place par d’autres organisations et documentez-vous sur les meilleures pratiques à suivre. Voici quelques sites Web pour vous aider :
- Définissez les objectifs pour votre programme. Quelles sont les attentes de votre organisation vis-à-vis de ce programme ? Comment est-ce que ce programme avancera vos employés ? Quels seront les avantages pour les organismes communautaires ?
- Entretenez-vous avec les intervenants principaux au sein de votre organisme pour partager et rassembler vos idées à propos du programme. Que voudriez-vous que le programme comporte ? Ou non ? Connaissez-vous des programmes semblables ailleurs ? Comment fonctionnent-ils ?
- Déterminez qui est la personne en charge d’approuver le programme et comment le programme sera-t-il annoncé.
Conception :
- Distinguez les genres d'occasions de faire du bénévolat qui seront englobés dans le programme, en tenant compte des questions suivantes:
- Est-ce un engagement de bénévolat sur une base régulière, tel que donner de son temps à un programme de charité ou à but non-lucratif, mensuellement ?
- Est-ce un engagement de bénévolat pour un événement ou un projet en particulier, tel qu'accorder un congé pour faire du bénévolat pour un événement sportif ou bien pour venir en aide à une organisation qui a un projet particulier comme une levée de fond ou un projet de construction?
- Est-ce une occasion de faire du bénévolat en tant qu'équipe de travail pour une période déterminée, tel que permettre aux équipes de donner de leur temps à une banque d'alimentation, soit un matin durant la période des fêtes?
- Établissez des critères d’admissibilités pour la participation, tels que :
- Depuis quand est-ce que la personne est employée - la période probatoire est-elle passée?
- Est-ce que le programme est ouvert à tous les employés et à tous les niveaux au sein de l'organisation?
- Permanent, à plein temps
- Permanent, à temps partiel
- Employés qui partagent un poste
- Employés à terme
- Employés temporaires
- Étudiants
- Y-a-t-il des organismes en particulier que vous voulez appuyer?
- Distinguez comment l’organisation appuiera les employés qui répondent aux critères d’admissibilités, tels que :
- Fournir aux employés l’option de se servir des installations et/ou de l’équipement pour appuyer leur rôle de bénévole.
- Accorder des congés aux employés qui veulent faire du bénévolat, tels qu’une option de concorder le temps de l’employé à celui de l’employeur – par exemple, si l’employé consacre une journée de travail à faire du bénévolat, son organisation lui donne l’équivalent d’une journée de congé pour faire du bénévolat.
- Cotiser un don financier à une organisation de charité ou à but non-lucratif au choix de l’employé pour égaler ses contributions personnelles.
- Reconnaitre les employés qui se portent bénévole.
- Examiner les outils reliés à la communication pour démontrer l'appréciation des efforts soutenus des employés qui font du bénévolat.
- Une façon de reconnaitre quelqu’un formellement serait d’établir un programme de récompenses et d’y distinguer une catégorie pour les services communautaire ou le bénévolat.
Selon un sondage mené en 2006 auprès des employés, Hewitt a découvert qu'en soutien à la contribution communautaire:
- 55 pour cent des employeurs ont indiqué qu'ils égalent les contributions de dons financiers de leurs employés.
- Également- 55 pour cent des employeurs ont accordé des congés rémunérés pour la participation de leurs employés à des activités communautaires ou de charité.
- 44 pour cents ont accordé des congés sans solde à leurs employés pour des activités bénévoles et 69 pour cent s’attendaient à accorder des congés sans solde pour ces mêmes activités d’ici 2009.
(The Business Case for Volunteerism, Laura Williams, Hewitt Associates, as published on Workopolis.com)
Développer :
- Développer les outils nécessaires pour appuyer le programme (formulaires, outils promotionnels, etc.)
- Déterminer la façon dont le programme sera contrôlé et évalué.
Mettre sur pied :
- Communiquer et promouvoir le programme aux employés, une fois approuvé. Faire circuler les renseignements par différentes voies de communication (tableaux d’affichage, courriels, sites intranet, guides des employés, etc.)
- Surveiller de près la mise en œuvre du programme et évaluer si les objectifs fixés au départ sont atteints.
Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter Jenna Dufton, Adjointe aux bénévoles, par courriel à : canadagames2011.ca ou par téléphone au : (902) 490-2011.